【超効率仕事術】ルーチンを超える「テンプレ化」で作業スピード1.5倍＆ミスゼロに！

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こんにちは～！元オンラインショップ「和花人（わばなびと）」のMIHOです。

毎日の仕事やブログ作業で、
「やることが多すぎて混乱する…」
「気づけば同じミスを繰り返している…」
そんな経験はありませんか？

私はマルチタスクが苦手で、流れが崩れると一気に負担が増えてしまうタイプ。
そこでたどり着いたのが “テンプレ化＝流れを型にする仕事術” です。

この方法を取り入れてからは、作業スピードが1.5倍にアップし、抜け漏れや不安も大幅に減りました。

今回は、私が実践している「ルーチンの上を行くテンプレ化仕事術」を体験談と具体例を交えて紹介します。

今回の記事の目次

私の思考の流れの特徴

ルーティン化されているうちはスムーズ
「記事を書く → スラッグ決める → カテゴリーを決める→ X用文章書く → ピンタレスト説明文を書く」
この一連の流れが 体に染み込んでいるから、負荷なくこなせる。
イレギュラーが入ると脳の負荷になる
たとえば note の導入のように「これまでと違う動線」が加わると、「次は何をすればいいんだっけ？」と迷いが出て、精神的な負担が大きくなる。
「抜け漏れがある状態」が苦手
1工程でも飛ばすと不安になり、結局やり直すことに。
だからこそ、チェックリストやテンプレ化 が私にぴったり。
こだわりが強い
デザイン（装飾）や文章校正にもしっかり時間をかけてしまう。
その分負担はあるけれど、完成度の高い記事を仕上げられる。

こうした特性があるから、私は「テンプレ化＝流れを型にすること」を積極的に取り入れています。
そして感じるのは、この方法は 私だけじゃなく、誰にとってもきっと助けになる ということ。

毎日の仕事や家事で「やることが多すぎて疲れる…」と感じるとき
「あれ、何をやるんだっけ？」と迷って時間が過ぎてしまうとき
「また同じミスをしてしまった」と落ち込むとき
「あれ？私これ、毎回異なる方法でやってるような気がする…」と感じるとき

そんな時こそ、テンプレ化が小さな支えになります。
「流れを決めておく」だけで、気持ちがラクになって、自分の時間を大切にできるんです。

そもそも「テンプレ」って何？

「テンプレ」とは、テンプレート（Template）の略で、“あらかじめ用意された型（ひな形）” のこと。

メールでよく使う定型文
Canvaでつくるサムネのデザイン雛形
プリントの穴埋め問題のフォーマット

こうした「形を決めておけば、誰でも同じように完成できるもの」がテンプレです。

私がやっているのは“仕事の流れ”のテンプレ

一般的にはテンプレは「完成物の型」を指しますが、私が実践しているのは “作業の流れそのもの”をテンプレ化すること。

例えるなら、部活の練習メニューです。
毎日「今日は何しよう？」と考えるより、メニューが決まっていると迷わず練習できますよね。
しかも、同じ流れを繰り返すから確実に上達していく。

仕事も同じで、「流れ自体」をテンプレ化すれば 効率的に・ミスなく・超高速で進められるようになります。

ルーチンとテンプレ化の違いは？

「ルーチン」は無意識に繰り返す習慣。
たとえば「朝起きたら顔を洗う」「学校に行ったら靴を下駄箱に入れる」など。

一方「テンプレ化」は “仕組みとして流れを決めてしまうこと”。
だから、ただの習慣ではなく「誰でも同じ手順で再現できる型」になるんです。

私がやっているのは、ただの習慣ではなくルーチンの上を行く「テンプレ化」なんです。

私の「仕事の流れテンプレ」公開！

ここまでお話ししたように、私は自分の特性上「流れが崩れると一気に負担になる」タイプ。
だからこそ、毎日の作業をスムーズに進めるには “流れそのものを型にしておくこと” が欠かせません。

そのために実際に取り入れているのが、“仕事の流れのテンプレ化” です。
「次は何をやるんだっけ？」と迷わずに済み、抜け漏れもなく安心して進められます。

ここからは、私が普段どんなふうにテンプレを使っているのか、具体的に公開していきます。

ちなみに私は、この①〜③のテンプレを毎日“高速”で回しています。

今日は 4記事を約11時間で仕上げました。
世間の平均だと1記事に約4時間＝4記事で16時間かかるところ、私は11時間で完了。
つまり 1.5倍速のペースで記事を積み上げられているんです。

ただ、私はもともと こだわりが強いタイプ。
そのためデザイン（装飾）や文章校正にはしっかり時間をかけてしまいます。
それでもこのスピードを維持できているのは、やはり 仕事の流れをテンプレ化しているからなんです。

① 作業環境を一気に整える

朝起きるとすぐにPCを立ち上げ、「毎回同じ順番」で「必要な画面」をすべて開きます。

WordPressの管理画面を2つ（mihorinblog・和花人ブログ）
Canvaを4つ（主画面＋アイキャッチ用＋Pinterest用＋記事内画像用の各テンプレを開く）
Googleアナリティクス（2サイト分）
Googleサーチコンソール
X投稿画面
Pinterest投稿画面
A8.net
もしもアフィリエイト
Google検索用画面

さらに、画面の配列もテンプレ化しています。

左側：メイン作業 →① WordPress 2つ（執筆用）
右側：サブ作業 → ②～⑨の画面（投稿用）

こうして左右で役割を固定すると、視線移動だけで作業を切り替えられます。
「どの画面を開けばいいんだっけ？」と迷わず、シングルタスク型の私でも超効率的に進められるんです。

② 記事作成の流れ

新しい記事の内容を考える
WordPressで本文を仕上げる
分からない内容をグーグルで調べる
Canvaであらかじめ作ったサムネに文字を入れる
広告設定
プレビュー確認
記事を公開！
公開後すぐにGoogleサーチコンソールに登録

③ SNS配信の流れ

X（旧Twitter）に記事紹介文を投稿（ハッシュタグは保存済みテンプレからコピペ）
Pinterestに投稿（説明文は定型文ベースで少し調整）

オンラインショップで使えるテンプレ

オンラインショップ運営は、商品登録から販促まで毎日の作業が盛りだくさん。
しかも流れが決まっていないと「今日は説明文から？それとも写真編集から？」と迷ってしまい、あっという間に時間が過ぎてしまいます。
そんな時こそ、作業の流れをテンプレ化しておくことで、効率的に・安定したクオリティで回せるようになります。